Gestione Documentale e Protocollo Informatico

Sistema di gestione dei flussi documentali e degli archivi del Comune di Cerda.

Cos’è il Manuale di Gestione?

Il Manuale di Gestione Documentale è il documento normativo e operativo che descrive il sistema di gestione e conservazione dei documenti del Comune di Cerda. Non è solo un obbligo di legge (ai sensi del CAD e delle Linee Guida AgID), ma rappresenta il “motore” digitale dell’Ente, garantendo che ogni atto sia autentico, integro e reperibile nel tempo.

Principali Funzioni:

Certificazione: Attribuisce validità legale ai documenti tramite la protocollazione.
Organizzazione: Classifica e fascicola i documenti secondo un Titolario standard.
Sicurezza: Garantisce l’immodificabilità dei file tramite impronta informatica (Hash).
Trasparenza: Facilita l’accesso agli atti e la ricerca storica dei procedimenti.

Figure di Riferimento

Soggetti responsabili nominati con atti sindacali:

Rag. Andrea Antonio Lo Nero
Resp. Gestione Documentale e Conservazione
Dott. Vincenzo Lo Verde
Responsabile Transizione Digitale (RTD)
Canale Ufficiale PEC:
protocollo@pec.comune.cerda.pa.it

Articolazione AOO

L’Area Organizzativa Omogenea è suddivisa in settori operativi:

1° Settore: Affari Generali, Polizia Municipale e Contenzioso
2° Settore: Gestione Economica Finanziaria e Tributi
3° Settore: Lavori Pubblici, Territorio e Protezione Civile
4° Settore: Servizi alla Persona, Innovazione e Digitalizzazione

Guida Rapida all’Invio Documenti

In conformità all’Allegato 4, i documenti devono essere trasmessi secondo questi criteri:

Tipologia	Formati Ammessi
Documenti Amministrativi	PDF/A (ISO 19005) – Formato Statico Obbligatorio
Immagini/Scansioni	JPG, PNG, TIFF
Firme Digitali	PAdES (.pdf firmati), CAdES (.p7m)